Crédito: pch.vector @ Freepik
Está pensando em adquirir um serviço de contabilidade, mas ainda não sabe como contratar uma contabilidade ou mesmo se sua empresa precisa?
Então, neste conteúdo você tira todas suas dúvidas! Confira!
Quem precisa de contador e por que ter uma contabilidade?
Toda empresa precisa de uma contabilidade.
Assim como determina o Art. 1179 do Código Civil, todo empresário e sociedade empresário são obrigados a seguir um sistema de escrituração contábil e gerar todo ano o Balanço Patrimonial e de Resultado Econômico.
Além do mais, o Código também torna obrigatório que a escrituração e os relatórios sejam assinados por um contador legalmente habilitado. Por isso, é obrigatório todas as empresas terem uma contabilidade.
Entretanto, há exceção. Os Microempreendedor Individual (MEI) e empresários rurais estão dispensados dessa obrigação.
Nesse sentido, o contador é fundamental para:
- Correta apuração dos impostos a pagar;
- Abertura de empresa seguindo os requisitos legais de constituição;
- Organização das informações financeiras;
- Adequação às leis, evitando penalizações administrativas;
- Elaboração de relatórios gerenciais e financeiros precisos;
- Planejamento tributário adequado, buscando formas legais que reduzam a carga de impostos.
Em essência, a contabilidade é a linguagem dos negócios. É através dela que o empreendedor consegue tomar melhores decisões e saber o desempenho e lucratividade do negócio.
Modelos de escritórios de contabilidade
Tradicional
Podemos entender a contabilidade tradicional como aquela que presta o serviço de modo presencial. Ou seja, você precisa se dirigir ao escritório físico do contador para a contratação e para conversar sobre suas demandas.
Assim, nesse modelo o empresário conhece pessoalmente seu contador. Claro que essa contabilidade não implica necessariamente em você ter que levar caixas de documentos financeiros para o contador pessoalmente.
Mas, a essência do modelo tradicional é o contato “cara a cara” entre o empresário e o contador.
Online
Enquanto isso, o modelo online vem crescendo cada vez mais devido ao seu baixo custo e agilidade.
Desse modo, as principais característica da contabilidade online são:
- Os dados são colocados no sistema pelo próprio empresário;
- A plataforma então gere alguns relatórios;
- Geralmente possuem sistema para emissão de nota fiscal;
- Realiza entregas contábeis, fiscais e obrigações acessórias
Assim, é um serviço de contabilidade self-service e sem muita flexibilidade para as necessidades únicas do seu negócio. Contudo, pode ser um modelo interessante para as micro e pequenas empresas e os MEIs, que mesmo não sendo obrigado, é importante ter um sistema que organize as informações.
Digital
Agora, se você busca ter um serviço completo e focado no seu negócio, sem abrir mão das vantagens do meio online, a contabilidade digital é para você.
Nesse sentido, esse modelo utiliza da tecnologia para agilizar e baratear as rotinas contábeis, aumentando a produtividade e eficiência.
Além do mais, nesse modelo você tem uma relação mais próxima com o contador que atua de modo consultivo visando a melhora dos resultados da empresa.
Assim, o contador irá integrar o sistema de gestão da empresa com o sistema contábil, organizando as informações com precisão e gerando melhores relatórios e planejamento estratégico.
As principais vantagens de uma contabilidade digital:
- Ganho de produtividade com os processos contábeis automatizados;
- Qualidade de informação e acompanhamento por profissionais;
- Atendimento personalizado;
- Análises mais profundas e específicas para seu negócio;
- Planejamento estratégico agilizado e assertivo;
- Envio de informações para os contadores com maior rapidez e menos erros em documentos.
Como contratar uma contabilidade: fatores a se considerar
Crédito: pch.vector @ Freepik
Mas, então qual escritório de contabilidade eu devo contratar?
Primeiramente, deve-se avaliar qual modelo de contabilidade faz mais sentido para você, seja o modelo tradicional, online ou digital.
De todo modo, há alguns fatores comuns que deve ser considerado na hora de escolher com qual empresa você irá trabalhar:
#1 Especialização
O primeiro ponto é buscar por escritórios de contabilidade que atendem a atividade da sua empresa.
Ou seja, se você trabalha como infoprodutor, é preciso encontrar o contador que saiba lidar com esse tipo de atividade para que ela possa prestar um serviço de qualidade.
#2 Porte de empresas atendido
Ademais, nem toda contabilidade atende qualquer tamanho de empresas. Algumas são especializadas em atender grandes corporações.
Entretanto, há os escritórios focados nas micro e pequenas empresas. Esse ponto é importante, pois o contador que é focado em atender certo tamanho de empresa conhece melhor seus desafios e dificuldades e poderá te auxiliar melhor.
#3 Área de atuação
O sistema tributário não é apenas um só. Cada estado e município terá exigências diferentes, além das exigências federais. Portanto, para escolher uma contabilidade é preciso que ela atue nas mesmas regiões que sua empresa.
Ou seja, se você atua em Campinas, é essencial que seu contador também atue na área.
#4 Logística facilitada
Um ponto essencial é que a contabilidade não se torne um empecilho nas rotinas da empresa e do empresário. Assim, busque por contadores que tenham os processos de solicitar informações de modo simples.
#5 Reputação
A reputação pode ser verificada como um conjunto de vários fatores: tempo de mercado, satisfação de clientes, indicações de colegas empresários, quantidade de clientes, entre outros.
Entretanto, não se pode deixar de averiguar se a contabilidade possui registro ativo e regular no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Isso é de extrema importância, até porque a legislação apenas permite que os documentos contábeis sejam assinados por profissionais devidamente habilitados.
#6 Relacionamento
Por fim, mas não menos importante, é necessário avaliar a comunicação e a relação.
É essencial que a relação entre a contabilidade e empresa seja pautada em cima de um contrato de prestação de serviços.
Assim como é importante verificar o quão fácil é de contactar o seu contador quando você precisar. Empresas que a comunicação é mais engessada e demorada acaba jogando fora a produtividade ganha com o uso de processos contábeis automatizados.
A Nytrus Contabilidade
Se está buscando por uma contabilidade digital conheça a Nytrus Contabilidade. Prestamos serviços contábeis de maneira digitalizada e precisa, especializada para pequenas e médias empresas. Além de todo suporte contábil, oferecemos consultoria tributária e de RH, análise de margens e simuladores personalizados para que você possa realizar estudos e cálculos a qualquer momento. Conheça mais em:
Créditos: Daniel Oliveira Cunha