Já ouviu falar em coworking? Esse novo modelo de escritório vem ganhando cada vez mais força e sendo adotado por diversos freelancers, profissionais liberais, PMEs e startups.
Nesse artigo, vamos te mostrar se vale a pena o coworking. Afinal, será que compartilhar um escritório faz mais sentido que ter uma sala comercial própria? Continue lendo e descubra!
O que é coworking
O coworking é um escritório compartilhado em que diferentes profissionais, empresas e comunidades se reúnem para desenvolver seus projetos e negócios juntos. Assim, temos um crescimento mais rápido e colaborativo.
Nesse sentido, o espaço tem toda infraestrutura de um escritório de grande porte, com internet rápida, mesas e cadeiras, café, recepção, salas de reuniões e muito mais. Além de ser, em geral, bem localizado na cidade, dando prestígio e aspecto profissional ao seu negócio.
Quais serviços um coworking presta?
Coworking não é só escritórios mobiliados e com uma decoração bacana. Além do local de trabalho, o cowork possui um rol de serviços para ajudar seu negócio.
Nesse sentido, os principais serviços são:
- Recepção e atendimento: serviços de recepção de correspondência e atendimento telefônico personalizado.
- Endereço Comercial e Fiscal: para quem precisa regularizar a empresa ou ter um endereço para colocar no site e cartões de visita, em vez do endereço da própria casa.
- Escritório Virtual: para quem precisa da infraestrutura, mas não trabalha tempo suficiente para contratar um plano de sala privada ou mesa compartilhada.
- Amenidades: para maior conforto, no coworking você encontra cafés gratuitos, snacks e, dependendo do tipo de escritório compartilhado, até bebidas alcoólicas ou opções de comidas diferenciadas.
- Materiais de escritório: é comum que os escritórios compartilhados possuam materiais de consumo para seus clientes utilizarem, desde papel e caneta até impressoras.
Qual a diferença entre o coworking, escritório virtual, endereço comercial e fiscal?
Pode parecer confuso para que serve cada um desse serviços, mas cada um se destina a suprir necessidades distintas.
Vale a pena o coworking para profissionais e empresas que querem um escritório completo sem ter que lidar com toda a infraestrutura. Assim, é um ambiente físico que vamos com frequência para realizar nosso trabalho.
Contudo, nem sempre queremos ter que ir em um escritório, seja por preferência de trabalhar em casa ou porque sua atividade seja in loco (no cliente ou em viagens). Assim, o escritório virtual é o serviço de recepção de correspondências, atendimento de telefonemas e sala de reunião sob demanda.
Enquanto isso, o endereço comercial tem a mesma função, mas tem importância no aspecto “estético” do seu negócio. Afinal, olhar no cartão de visita de alguém e ver que o escritório fica em lugar prestigiado da cidade, o tratamento será diferente, não é?
Ademais, o endereço fiscal tem a serventia de regularização da empresa perante o fisco. Assim, ao contratar esse serviço, você poderá registrar o endereço do coworking em seu CNPJ. Logo, a empresa irá lidar com toda correspondência que lhe forem enviadas — bem como te dá acesso a salas de reuniões e outros serviços, variando de acordo com o coworking.
Portanto, essas três últimas opções dão um ar mais profissional para seu negócio, além de separar o endereço pessoal do comercial. Vantagens do escritório compartilhado
Economia
Os custos de um escritório compartilhado são muito inferiores a ter um escritório convencional. Nesse sentido, não há preço de aluguel alto, custos de obras e manutenções, contas fixas para pagar.
Para tanto, muitos profissionais dizem que vale a pena o coworking, pois ele permite que seus esforços (tanto de tempo e dinheiro) estejam focados no seu negócio, e não na manutenção de um espaço físico.
Aliás, em um cálculo desenvolvido pela Beer or Coffee, sua empresa pode economizar entre 116 a 127 mil reais todo ano, em comparação aos escritórios tradicionais.
Menos complexidade
Para muitos, vale a pena o coworking pelo simples fato da comodidade. Afinal, um escritório próprio você terá que lidar com reformas, diferentes fornecedores, manutenções frequentes e muito mais.
Assim, além do gasto maior, seu tempo seria consumido por atividades que não agregam no seu negócio, como ter lidar com algum problema em lâmpadas, pintura, encanamento ou cabos de rede.
Com um escritório compartilhado, não tem nada disso!
Networking
No Censo Coworking Brasil 2018, da Coworking Brasil, temos dados que evidenciam a benefício de networking nos escritórios compartilhados:
- 33% relatam terem sido contratos para projetos por alguém que conheceu no espaço;
- 29% contratam colegas de coworking;
- 73% dizem que aprenderam algo novo com alguém que conheceu no espaço;
Nesse sentido, o estudo também revela que 43% dos trabalhadores em escritórios compartilhados tiveram aumento moderado ou expressivo na renda mensal.
Ademais, o CEO do coworking Plug de São Paulo, Jorge Pacheco, reitera: “não faz mais sentido ficar sozinho em uma sala comercial. É deixar as oportunidades passarem”.
Vale a pena o coworking: Quando faz sentido contratar?
Se você está em dúvida se aluga uma sala comercial ou se vale a pena o coworking, pense nas suas necessidades.
Avalie se faz sentido para seu negócio ter que lidar com:
- Pesquisa e análise de pontos comerciais;
- Negociação de contratos;
- Reformas;
- Compra de mobiliário;
- Manutenção do espaço;
- Recolhimento de impostos.
Enfim, são diversos pontos que estarão sob sua responsabilidade. Enquanto isso, o coworking você paga uma mensalidade e já tem tudo pronto para você: internet, café, mesas e cadeiras, etc.
Ademais, se você estiver nas principais capitais do Brasil, como São Paulo, já deve saber que aluguel é extremamente caro. Se falarmos de escritórios bem localizados, o valor é ainda maior.
Então, para uma empresa pequena ou profissionais liberais/freelancer, não faz tanto sentido um escritório convencional.
Como vimos, seu negócio pode economizar milhares de reais por ano, que podem ser investidos no crescimento da empresa.
Portanto, quando estiver escolher qual escritório escolher e em dúvida se vale a pena o coworking, pergunte-se:
- A localização do escritório é boa para você e seus clientes?
- Estrutura física e equipe de apoio atendem suas necessidades?
- O que você precisa: escritório privado, só sala de reuniões? Escolha o plano que atenda suas necessidades para não pagar além do que precisa.
- A comunidade do espaço combina com seu estilo? Isso é importante para ter melhores conexões de networking;
- O coworking promove eventos com frequência?
Para você, acha que vale a pena o coworking para seu negócio?
AUTOR: Daniel Oliveira Cunha