A gestão financeira é essencial no dia a dia de qualquer pessoa. No post de hoje, você confere as melhores dicas de como organizar as finanças do seu negócio em 2022!
Dentre os vários setores de uma empresa, o financeiro é, com toda a certeza, uma das áreas mais importantes e que precisam de mais atenção, principalmente por ser ela quem move todo o restante.
É o financeiro da sua empresa que te dará toda a estrutura, e o poder necessário para crescer, e para manter o seu negócio funcionando. Por isso, é essencial ter uma boa gestão financeira.
Sabemos que administrar as finanças de uma empresa não é nada fácil e, para quem ainda está iniciando, pode ser um processo bem assustador.
Se você se sente assim, pode ficar tranquilo, pois a grande maioria dos empreendedores compartilham essa mesma sensação.
Pensando na importância de os empresários saberem como administrar a área financeira, preparamos a seguir, 10 dias para colocar as finanças em ordem no seu negócio em 2022!
Então, continue lendo para conferir as dicas e não perder nenhum ponto importante. Vamos lá?
Gestão Financeira: 10 dicas para colocar as finanças em ordem no seu negócio em 2022
Sempre que um novo ano se inicia, é hora de traçar novas metas também, seja no campo profissional, pessoal ou para o nosso negócio.
Para tanto, é essencial olhar para o passado, e estudar cada ação que foi tomada, com a finalidade de enxergar o que deu certo, o que não deu, e os pontos que ainda podem ser melhorados.
Após um período de pandemia e quarentena, que acabou afetando grande parte do funcionamento dos negócios, e impactando nos resultados, a economia continua apresentando sinais de instabilidades.
Isso torna ainda mais importante a realização de um balanço, para estruturar o planejamento de 2022. Bem como para dar início a um ano com mais segurança para o seu negócio.
Mesmo que você não seja um expert em finanças, temos certeza que as dicas abaixo serão muito úteis para você, e podem te ajudar a montar um planejamento financeiro muito mais eficaz e seguro para esse ano.
Diagnóstico da saúde financeira da empresa
O primeiro passo para iniciar uma boa gestão financeira, é fazer um diagnóstico financeiro da sua empresa. Assim, você consegue identificar os gargalos e pensar em como resolvê-los.
É como ir a uma consulta em um médico. Se você está com dor em alguma parte do corpo, mas não sabe o que está causando essa dor, a ação correta é ir até um médico especialista para pegar um diagnóstico médico.
E, com ele, investir nos medicamentos necessários para tratar o problema, certo?
Na sua empresa o esquema é muito parecido! Se você fechou o ano no vermelho, mas não sabe exatamente o motivo, então é necessário realizar um diagnóstico de todas as transações da empresa, de forma a identificar os gargalos e os pontos de melhora.
Afinal, isso pode acontecer por baixa nas vendas, cálculo de preço equivocado, muitos descontos, falta de investimento em marketing, etc.
Portanto, para começar, faça o diagnóstico financeiro! Apenas com ele em mãos, será possível tomar decisões assertivas na gestão financeira, e você verá que precisará dele em todas as dicas abaixo também!
Fique de olho no fluxo de caixa
Outra dica essencial, e uma das mais importantes quando falamos em gestão financeira de negócios, é sempre acompanhar o fluxo de caixa.
É sumamente importante que você tenha controle sobre as movimentações que são realizadas na sua empresa, e sempre avalie tudo o que está saindo e entrando.
Se possível, pense em sistemas e formas de automatizar esses dados, de forma a manter as informações mais organizadas e fáceis de interpretar. Você pode criar gráficos e infográficos para facilitar o entendimento.
Outro ponto importante é avaliar os gastos. Todos eles são realmente importantes? Tem algo que você poderia cortar, e que não afetaria diretamente o funcionamento do seu negócio?
A ideia é conseguir enxergar o que está dando retorno e o que não está pensando em formas de como otimizar os seus recursos.
Pague as taxas e os impostos em dia
Se tem algo que pode afetar muito a sua empresa, é não pagar as taxas e as cargas tributárias em dia.
Os impostos são pesados para as empresas, independente do porte. Ao deixar de pagar em dia, essas taxas recebem ainda mais juros e podem comprometer, de forma dramática, a saúde do seu negócio.
Por isso, se você tiver que deixar de pagar algo no mês, esse “algo” nunca deve ser os impostos!
Inclusive, um dos pilares principais na organização de finanças empresariais é saber o custo exato das taxas e dos impostos, e pagá-los sempre em dia.
Se você estiver enrolado com esses impostos atrasados, uma dica é ficar de olho nos programas de refinanciamento de dívidas tributárias.
Através deles, você pode conseguir ótimas oportunidades para regularizar o que deve.
Contrate um profissional para te ajudar na gestão financeira
Assumir que você realmente não sabe, ou não consegue ter uma boa gestão das finanças da sua empresa, não é vergonhoso.
É muito comum que os empresários não tenham conhecimento suficiente em finanças para cuidar de uma empresa sozinho.
Por isso, uma ideia é ter um profissional especializado, que consiga te ajudar no seu planejamento tributário, e te dar dicas de como reduzir o pagamento de impostos e taxas. Isso será muito vantajoso para a empresa!
Mantenha as contas da empresa organizadas
Assim como na gestão financeira pessoal, organizar as contas da empresa é essencial para evitar atrasos nos pagamentos, e cobranças a mais de juros.
Por isso, tenha muito bem estruturadas as datas de pagamento de cada um dos seus compromissos, como as contas com fornecedores, tributos, os pagamentos de salário, aluguel, água, luz e etc.
Você pode encontrar softwares no mercado que ajudam no lançamento dessas contas, e deixam tudo “organizadinho” para você!
Sua gestão financeira precisa de um plano de ação para as dívidas
Se você tem dívidas na sua empresa, é importante pensar em formas de quitá-las. Afinal, quanto mais tempo ficarem ali, mais elas vão te custar depois.
Com o diagnóstico financeiro da sua empresa em mãos, é possível analisar o índice de endividamento do negócio.
Se ele estiver mais alto do que o comum, é hora de começar a pensar em um plano de ação, que te ajude a sair do vermelho o quanto antes.
Mas como fazer isso? As principais estratégias costumam ser o corte de gastos, priorização do pagamento das dívidas e corte dos gargalos financeiros da empresa.
Basicamente, é necessário realizar uma “reeducação financeira”, que pode ser bem difícil no começo. Mas que trará muito mais benefício no futuro para o seu negócio.
Registro das movimentações financeiras
Falamos de a importância de sempre olhar para o fluxo de caixa, certo? Da mesma forma, sempre registre todas as movimentações financeiras da sua empresa, mesmo que elas sejam bem pequenas. Não deixe nada passar batido!
Esse passo é essencial para que você consiga manter o controle das finanças na forma correta, realizar análises mais profundas e certeiras dos gastos, e formas de otimizar os seus recursos.
Você pode anotar essas movimentações em uma planilha no Excel, em softwares especializados ou em aplicativos. O importante é anotar todas as despesas, e administrar esses números.
Renegociação das dívidas
Citamos algumas vezes até aqui, que as dívidas são as grandes vilãs dos negócios. Quanto mais tempo elas ficam rodando, maior será o estrago depois.
Por isso, se você tem dívidas na sua empresa, procurar por formas de renegociar, pode ser uma boa saída para evitar a formação de uma bola de neve.
Você pode tentar negociar diretamente com os fornecedores e com os clientes. Mas sempre sendo honesto com relação aos prazos e os pagamentos que pretende fazer.
Outra forma é tentar parcelar as dívidas que possui. Ou, se forem dívidas que rodam juros altos, tentar pegar um empréstimo com juros mais baixos para quitar essas dívidas logo. E, depois, arcar apenas com as parcelas do empréstimo.
O mais importante é não deixar de cumprir com os seus compromissos. Pois isso também pode manchar o nome da sua empresa para os clientes, colaboradores e fornecedores.
Separe das dívidas pessoais das dívidas empresariais
Um ponto essencial para ter uma boa gestão financeira de uma empresa é nunca, em hipótese alguma, misturar as dívidas e receitas pessoais com as empresariais.
Esse erro é cometido por vários empreendedores, e um dos principais responsáveis por levar os negócios à falência.
É fundamental que você separe os seus gastos, receitas e dívidas pessoais das profissionais. Se necessário, procure por um bom contador para te ajudar nessa tarefa, e pensar em soluções de como você pode resolver as suas pendências.
Tenha um plano de emergência para sua gestão financeira
Por fim, uma boa gestão financeira empresarial tem um plano de emergência, voltado para lidar com momentos mais conturbados e urgências.
O futuro é sempre incerto, e nenhum negócio está totalmente a salvo de momentos complicados. No entanto, a grande maioria não pensa em ter um plano de emergência, até que passam por uma situação difícil.
Um plano de emergência serve para ajudar a amenizar os impactos desses acontecimentos sobre o seu negócio. Com ele, você consegue prever certas situações mais complexas, e programar estratégias para lidar com cada tipo de situação.
Nos planos, geralmente, são incorporadas desde situações de crises financeiras, até as próximas mudanças nas tendências de consumo do seu segmento.
Portanto, não deixe de montar o seu plano estratégico para emergências, ok? Ele, com certeza, pode te ajudar a montar uma reserva de emergência sólida para o seu negócio, e impedir que você passe por sufoco no futuro.