Num mundo cada vez mais digital, o comércio de produtos e serviços também começa a passar por alterações que visam otimizar o dia a dia dos empreendedores, e facilitar a vida dos negócios! Dentre essas inovações no campo empresarial, está a contabilidade online.
Ela se tornou uma aliada de extrema importância no que diz respeito à realização da gestão das empresas.
Afinal, fazer a gestão do seu negócio é essencial, para que você consiga manter as suas operações sob controle. E, principalmente, manter as contas sempre no azul, elevando cada vez mais os lucros.
Mas você sabe o que é a contabilidade digital e o que ela pode fazer pelo seu negócio? Acredite, esse tipo de contabilidade tem várias vantagens, e um custo-benefício que pode ser muito interessante.
Portanto, se você está procurando por novas estratégias para a sua empresa, e quer investir em uma gestão segura, confiável e acessível, continue a leitura do conteúdo, para entender melhor sobre o que é a contabilidade online e como ela pode te ajudar.
Acompanhe!
O que é contabilidade online?
Vamos começar explicando do que se trata a “contabilidade online”. Ela nada mais é do que realizar a troca de informações entre sua empresa e sua contabilidade de forma digital, em vez do envio de papéis físicos.
Os softwares de contabilidade digital costumam ter um preço menor e bem mais acessível. Assim como também extingue a necessidade dos encontros e demandas presenciais que um consultor físico costuma programar.
Dentro de uma empresa, praticamente todas as ações estão voltadas para a contabilidade, seja ela financeira, tributária, de custos ou fiscal.
Assim, a contabilidade digital é capaz de se integrar com sua empresa. Muitas vezes, seu contador pode se conectar com seu software de gestão, de modo que com um simples apertar de um botão, todas as informações contábeis são enviadas corretamente.
Por que a contabilidade é importante para o negócio?
Como comentamos acima, se você parar para pensar, a contabilidade está presente em todos os processos da sua empresa.
Hoje, ela não serve mais somente para calcular impostos. Mas também passou a assumir um papel estratégico dentro da gestão dos negócios. Afinal, através delas, vários insights importantes podem ser retirados para pautar uma tomada de decisão mais assertiva.
Por isso, a contabilidade servirá como o seu braço direito na tomada de decisões, inclusive das mais importantes, e que mais afetarão o seu negócio.
Se você não tiver uma contabilidade bem estruturada e correta, isso pode acarretar em perdas enormes no futuro, e na tomada de decisões totalmente equivocadas.
Desse modo, a contabilidade funciona como a chave para manter a saúde financeira do seu negócio. Por isso, é essencial investir em uma boa gestão contábil.
Quais as vantagens da contabilidade online?
A contabilidade online consegue oferecer muitas vantagens para o seu negócio. Confira algumas delas abaixo, para analisar se ela vale a pena para você:
Tem um melhor custo-benefício
A primeira vantagem é o custo mais baixo da contabilidade online, quando comparada com a contratação de um contador físico.
Os softwares costumam ter um preço bem mais acessível e oferecem ferramentas e métricas suficientes para realizar a gestão e envio das informações diretamente para o contador, já formatadas e prontas para o fechamento contábil.
Mais agilidade
Tendo todo o apoio do software de contabilidade online você consegue analisar, de forma simples, todos os seus números, e utilizá-los em tomadas de decisão de forma ágil e segura.
Pontualidade
Com um processo todo tecnológico e uma contabilidade online, fica muito mais difícil acontecer de atrasar o pagamento de taxas, tributos e encargos, evitando que você acabe tendo que lidar com multas e juros.
Dados contábeis de fácil acesso
Quando você dá preferência por um sistema online, a coleta de dados e a sua base de informações se tornam muito mais acessíveis, completas, fáceis de acessar e disponíveis.
Ferramentas de controle
Os softwares de contabilidade online conseguem oferecer ferramentas de controle bem fáceis de utilizar, principalmente quando falamos em pequenas empresas.
Mais autonomia
Realizar o controle, organização e envio das informações através do software, em vez de planilhas manuais ou documentos físicos, fica muito mais fácil utilizar as informações como você desejar e realizar a contabilidade sem erros.
Assim, você deixa o contador atuar somente nas questões que realmente exigem uma habilidade contábil mais elevada. Em vez de ter uma contabilidade lenta e que trabalha mais como emissor de notas, seu negócio se beneficia de um contador que atua mais como consultor em prol do seu crescimento e lucratividade.
O que a contabilidade online pode fazer pelo seu negócio?
Basicamente, o sistema assumirá as funções operacionais da contabilidade, utilizando as movimentações da sua empresa para criar os dados contábeis. Enfim, veja agora quais são as principais tarefas que um software de contabilidade online pode entregar para você e para a sua empresa:
Emissão de notas fiscais
Independente do seu tipo de negócio, os softwares de contabilidade contábil podem fazer o serviço de registrar as notas fiscais, e armazenar todas as notas que forem geradas, ajudando na gestão dos documentos da empresa.
Guias de impostos
Os sistemas também conseguem calcular e emitir as guias de impostos que você deve pagar, de forma muito mais eficiente e rápida.
Folhas de pagamento
Com o apoio dos serviços de contabilidade online, você consegue cuidar das folhas de pagamento de funcionários e de sócios, de forma muito mais precisa e com mais agilidade.
Controle do seu caixa
Controlar o caixa da empresa, sem dúvida, é o principal ponto para quem quer manter a saúde financeira do negócio sempre em dia!
No entanto, realizar esse controle de forma manual pode ser desesperador e, muitas vezes, humanamente impossível. É aí que entra o papel dos softwares de contabilidade online.
DRE (Demonstração do Resultado do Exercício)
Segundo a lei nº 11.638/2007, todas as empresas devem apresentar o seu DRE. E essa também é mais uma das atribuições que você pode fazer ao software de contabilidade online.
Balanço Patrimonial
Por fim, além do DRE, a contabilidade online também pode te ajudar na elaboração do seu Balanço Patrimonial, por onde você consegue traçar um diagnóstico preciso e correto da saúde financeira da sua empresa.
Então, viu como a contabilidade é uma peça fundamental para manter o seu negócio saudável e em constante crescimento? É por isso que você não pode deixar de investir na gestão contábil.
Felizmente, hoje em dia, a contabilidade online permite que os empresários tenham acesso a programas bem completos, e que ajudam muito a organizar todas essas informações do negócio no dia a dia, de forma muito mais acessível e prática.
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