Você já pensou em adotar um sistema, um software de gestão para o seu negócio? Ao contrário do que muita gente pensa, um ERP, principalmente ERP para MEI, não é um absurdo de caro, tampouco difícil de ser instalado ou complexo de ser operado.
Hoje existem muitas opções de ERPs no mercado, sistemas que operam em “nuvem” e não demandam hardwares com grande poder de memória e processamento. Você pode avaliar várias alternativas para automatizar a sua empresa e gerir com mais eficiência o seu negócio.
Por isso, continue comigo e entenda como funcionam e como escolher um ERP, além de conhecer sobre o Bling, que é uma alternativa gratuita para seu negócio.
O que é um ERP?
A sigla ERP representa Enterprise Resources Planning e significa Planejamento dos Recursos da Empresa ou Gestão de Recursos Empresariais. ERP é qualquer software capaz de integrar informações de todos os departamentos ou atividades de uma empresa, processá-las e apresentá-las na forma de dados compilados, a quem puder consultá-los, no sistema.
As informações processadas pelo ERP são convertidas em dados consolidados, que servem para orientar os donos e gestores do negócio em suas tomadas de decisões. O ERP é, portanto, o sistema integrado de gestão de uma empresa.
Para que serve um ERP?
São muitos os benefícios atestados na adoção de um ERP, mesmo quando ele é implantado para otimizar a gestão de pequenos negócios. Existem ERPs específicos para MEI.
Um bom ERP não precisa ser complicado. Pelo contrário, ele deve ser simples, mas funcional, ajustado à realidade e ao negócio da empresa.
Quais as características de um sistema de gestão?
A maioria dos ERPs são compostos por módulos. Cada um corresponde a uma área da empresa. Então, o ERP é subdividido em módulos, por exemplo, de compras, faturamento, vendas, financeiro, estoque, orçamento, custos, fluxo de caixa e outros.
Naturalmente, como o ERP é um sistema integrado de gestão, os módulos devem interagir entre si e compartilhar dados e informações. Na maioria dos ERPs a configuração dos módulos é personalizada.
Cada parte dessas agrupa funcionalidades que são controladas pelo ERP. Os módulos devem ser configurados de acordo com o fluxo das operações que cada área tem sob o seu “guarda-chuva”. As informações que são inseridas, processadas e transmitidas, por cada módulo, devem respeitar a lógica própria do negócio.
É comum que pessoas que trabalham em uma área tenham acesso apenas ao seu módulo. Gestores responsáveis por decisões estratégicas, geralmente acessam todos os módulos, tendo ainda opções por visualizações dos processos de cada departamento, em uma mesma tela e visualização por setores da empresa, uma visão mais global.
Exemplos de Funcionalidades dos Módulos de ERP:
- Vendas
- Custos
- Estoque
- Financeiro
- Fiscal
- Expedição
- Almoxarifado
Quais as vantagens de ter um ERP ?
São muitos os benefícios e vantagens quando se adota um sistema ERP na gestão do negócio. Esses são, talvez, os benefícios mais contundentes:
1. Integração entre as Áreas do Negócio:
Estoque, financeiro, vendas, faturamento, compras, contas a pagar e a receber, e outras áreas podem estar integradas no mesmo sistema.
Existe uma retroalimentação contínua, de entradas e saídas de informações e dados, que orientam os responsáveis de cada área a como agir no dia a dia e na tomada de decisões estratégicas.
2. Transparência e Segurança de Dados:
O ERP permite análises precisas de dados concretos, atuais e confiáveis. Isso permite ao gestor maior segurança na tomada de decisões, como programar um pedido 40% maior para determinado período, baseando-se nos dados de faturamento, vendas e estoque de determinado produto.
3. Gestão de Indicadores de Desempenho:
O ERP pode facilitar a busca pela melhoria contínua das atividades, à medida que mensura o desempenho em quaisquer áreas do negócio.
Para o MEI isso também é importante. Suponhamos que um produto, dentre dezenas, apresenta, sistematicamente, baixo volume de vendas. O ERP mapeia o histórico de vendas. Assim, você ao analisar esse histórico pode decidir entre substituir o produto ou reavaliar preço e fornecedor, e assim tentar uma alavancagem nas vendas.
4. Padronização de Processos:
O ERP padroniza os processos e tarefas da empresa, de modo que as pessoas responsáveis pela inserção das informações no sistema devem ser treinadas na operação em seu módulo de trabalho.
Havendo um padrão operacional do sistema ERP, problemas como informações descasadas entre faturamento e vendas, por exemplo, deixam de existir. Inserções de dados,valores monetários em duplicidade também podem ser barrados pelo ERP. Em suma, com o ERP ganha-se em praticidade, rapidez e confiança no tratamento de informações e dados gerenciais.
5. Redução de Custos:
Uma das maiores vantagens do ERP, sem dúvida, é a redução de custos e desperdícios operacionais. E essa redução vale para os custos diretos e indiretos.
Exemplos: com o ERP é possível administrar melhor o estoque, evitando-se perdas por prazos de validade e compras em descompasso com a projeção de demanda.
Para o MEI que tem loja virtual, um ERP facilita muito o relacionamento com o seu cliente, dando suporte ao atendimento, flexibilizando meios de pagamento e agilizando as vendas.
E não podemos esquecer da redução de custos operacionais com papéis, impressoras, e outros itens de escritório. O ERP formata relatórios e planilhas, e os exibe na tela do computador. Através de um ERP as pessoas trabalham de modo mais prático e eficiente, sem desperdício de tempo.
Bling: sistema de gestão gratuito, será que vale a pena?
Você já ouviu falar no ERP online Bling? Trata-se de um ERP que foi projetado para automatizar a gestão de MEI, micro e pequenas empresas. Como ele fica baseado na “nuvem” e sua operação é feita 100 % pela internet, o Bling torna-se uma ótima opção de sistema de gestão. Para você, MEI, há um plano totalmente gratuito. Vamos ver se o Bling vale a pena para você?
O que é o Bling?
O Bling é um sistema de gestão online bastante orientado a promover soluções, principalmente, para MEIs e micro-empresas. Por exemplo, se o seu negócio é uma loja virtual, o Bling vale a pena porque permite a integração com plataformas de e-commerce e marketplace de todo o Brasil.
A plataforma Bling atende a todos os segmentos, dispondo de várias versões e recursos variados. Analise e confira qual o modelo de Bling vale a pena para o seu negócio.
Características e Funcionalidades do sistema de gestão Bling
São muitos os recursos e funcionalidades do sistema de gestão Bling.
Ao todo, são 14 módulos Bling. Antes de contratar os serviços, verifique se o plano desejado possui os módulos que você precisa para o seu negócio.
Avalie quais dessas funcionalidades (módulos) são importantes para o seu negócio e o quanto vale a pena adotar o Bling como o seu sistema de gestão:
- Notas Fiscais
- Integração com Marketplaces
- Estoque
- Bling Conta Digital
- Vendas
- Integração com Correios
- Integrações logísticas
- Frente de Caixa
- Finanças
- Cadastros
- Boleto Registrado
- Certificado Digital
- Ordem de Produção
- Serviços
06 vantagens na adoção do Bling como sistema de gestão
- Armazenamento: funciona na “nuvem”, o que dispensa computadores sofisticados e potentes para armazenamento de dados.
- Diferentes planos para diferentes necessidades: 06 versões disponíveis, sendo 01 versão gratuita, 04 intermediárias com preços bem acessíveis e 01 versão completa.
- Online 24hs: 100% online, acesso 24 hs por dia, de qualquer dispositivo conectado à internet.
- Integração: praticidade para integração a outros sistemas legados, sendo muito recomendado para lojas virtuais : e-commerce e marketplace.
- Acesso ao sistema: através de vários dispositivos conectados à internet: desktop, laptop, smartphone, tablet.
- Capital de Giro: um atrativo enorme para a utilização do Bling é o recurso para solicitação de capital de giro, através de uma conta digital Bling.
Para quem serve o Bling?
Para saber se o Bling vale a pena para você, realmente é preciso avaliar a natureza do seu negócio.
O Bling é mais indicado para o gerenciamento de lojas virtuais, devido a integrações com plataformas de e-commerce e marketplace, além de integrações com correios.
Além disso, o Bling também é muito aderente ao varejo tradicional, por contar com módulos como frente de caixa, vendas, estoque e integrações logísticas.
Outros segmentos também podem adotar o Bling. Nesse caso, o melhor a ser feito é comparar o Bling a outros sistemas de gestão online especialmente pensados para atender as necessidades de MEIs, micro e pequenas empresas. A ContaAzul e o Tiny são outras boas opções.
Bling vale a pena para o seu negócio?
Podemos atestar que, se o seu negócio é uma loja virtual ou pequeno varejo físico, o Bling vale a pena, sim! Para o MEI, sem dúvida, o Bling vale a pena!
O MEI pode contratar a versão gratuita e depois, se houver necessidade, migrar para uma versão paga, que custa a partir de R$ 25,00/mês.
O Bling foi idealizado para ser uma ferramenta grátis e de baixo custo, dependendo das funcionalidades contratadas. Para o empreendedor, principalmente o MEI, reduzir custos operacionais é fundamental para alavancar o negócio. E sem organização, sem controle, sem gestão do negócio, também se torna complicado. Assim, isso vale para qualquer tipo e porte de empresa.
Então, o Bling vale muito a pena. Ademais, o sistema é um excelente facilitador para a gestão, desenvolvimento e prosperidade do negócio que se inicia, de quem exerce a profissão por conta própria pelo regime MEI, ou mesmo para a micro e pequena empresa que pode enxugar custos de ERP migrando para o Bling.
Como escolher um ERP do jeito certo
Você deve analisar algumas questões ao escolher o ERP mais adequado ao seu negócio, tendo sempre em mente a atividade principal, o porte atual da empresa e a perspectiva de crescimento a pequeno e médio prazo, principalmente.
Algumas, 06 dicas úteis para apoiar a escolha do seu ERP:
1) Analise as opções SaaS (Softwares como um Serviço)
Bling, ContaAzul e Tiny são empresas que usam a tecnologia e o modelo de fornecimentos SaaS, ou seja, o ERP fica na “nuvem” e o cliente paga uma mensalidade para utilizá-lo, até de forma gratuita em algumas versões. É o modelo mais moderno e barato do mercado.
2) Número de usuários e Escalabilidade
Alguns ERPs são cobrados por usuário. Dependendo da quantidade de usuários, talvez seja interessante optar por fornecedores que não levam em consideração um login por IP. É bom implantar ERPs adaptáveis para os casos de aumento de módulos, processos e usuários. Então, processos de migração e upgrade precisam ser considerados.
3) Mapeie a Necessidade
É adequado mapear quais as áreas que mais precisam de sistema integrado de gestão e começar a rodar o sistema nessas áreas. E depois partir para as áreas com menor demanda, ou de menor impacto nos processos gerenciais da empresa.
4) Facilidade na Implantação e Operação
Um bom ERP não precisa ser complexo, mas deve ser funcional, o mais prático e simples possível de ser operado.
Isso deve ser considerado para que a transição dos processos seja mais tranquila. Sistemas difíceis de se operar atrapalham a adaptação e a produtividade dos profissionais, além de consumir mais tempo de treinamento e help-desk. Aliás, isso ainda acaba impactando nos custos.
5) Custo x Benefício:
Ao analisar as dicas anteriores leve sempre em consideração a relação custo x benefício. O ERP precisa ser adequado para atender às necessidades da empresa. Não adianta implantar um sistema top para ter módulos ociosos nem optar pelo mais barato e faltar funcionalidades que integrem de modo eficaz toda a gestão da empresa.
6) Avaliação contínua
Avalie, continuamente, se o ERP implantado está trazendo os resultados esperados, se a racionalização dos processos de gestão foram realmente integrados de forma eficaz, e se aumentou a eficiência produtiva e os resultados da empresa. Caso não se confirmem bons indicadores, revise, e se for o caso, avalie a troca do ERP.
O mercado está cheio de opções de ERPs. Invista o seu orçamento em um sistema de gestão que possa resolver a integração de informações e dados de sua empresa. Ademais, preze pela eficiência dos processos de comunicação e transferências de conhecimento entre as áreas.
ERP não é custo! ERP é investimento em melhoria dos processos de gestão!
Autor: Daniel Oliveira
Também leia: O que é LGPD e como ela afeta seu negócio, Como funciona para abrir um negócio digital?, Como ser um afiliado da Eduzz, Como funciona a nota fiscal no Dropshipping?