A contabilidade para médicos é um aspecto crucial para a gestão eficiente de consultórios e clínicas. Poucas pessoas usam os relatórios de seus contadores de uma forma estratégica. Se você optar por ter este diferencial, poderá ver um aumento do faturamento da sua clínica e uma facilidade em precificar seus serviços. O melhor regime tributário para a maioria dos médicos é o Simples Nacional. Neste artigo, vamos explorar como os médicos podem se enquadrar nesse regime tributário, destacando os principais pontos a serem considerados. Desta forma você saberá qual contabilidade escolher, pois saberá o caminho que eles devem seguir com você.
Elegibilidade e Constituição da Empresa
Para aderir ao Simples Nacional, o médico deve garantir que sua empresa tenha um faturamento anual de até R$ 4,8 milhões e não possua débitos fiscais. Isso está em média de 400 mil reais ao mês. A constituição da empresa pode ser feita como LTDA, obtendo um CNPJ junto à Receita Federal. A contabilidade para médicos deve incluir a obtenção de alvarás e licenças específicas para o funcionamento da clínica. Todos estes procedimentos legais para a abertura de uma empresa médica ou clínica podem ser solicitados ao seu contador.
Normalmente os serviços de legalização como abertura e alteração são cobrados a parte do honorário mensal contábil, consulte sua contabilidade especializada para médicos e pergunte como eles fazem esta parte da legalização. Verifique se a legalização é completa. Na cidade, na junta e no CRM.
Enquadramento no Simples Nacional
A opção pelo Simples Nacional pode ser feita no momento da abertura da empresa ou até o último dia útil de janeiro. Isso todo ano que passar, então em janeiro pode solicitar a mudança da sua empresa. A contabilidade para médicos deve incluir a emissão de notas fiscais eletrônicas para todos os serviços prestados, com os tributos devidos pelo Simples.
Anexos do Simples Nacional
O Regime do Simples Nacional, possui em sua constituição uma série de anexos diferentes para as diferentes profissões se enquadrarem e saberem os tributos que devem pagar à Receita Federal. Os médicos podem ser enquadrados no Anexo III ou Anexo V do Simples Nacional:
- Anexo III: Para médicos sem empregados, com alíquotas variando de 6% a 33%.
- Anexo V: Para médicos com empregados, com alíquotas variando de 15,5% a 30,5%, dependendo do “Fator R” (relação entre folha de salários e receita bruta).
A contabilidade para médicos deve considerar o “Fator R” para determinar a alíquota efetiva do Simples. É neste fator que está a chave do negócio, busque uma contabilidade médica preparada para ficar sempre acompanhando o seu Fator R, pois ele pode acabar aumentando ou diminuindo sua carga tributária mensal.
Recolhimento de Impostos e Obrigações Acessórias
O recolhimento mensal do DAS (Documento de Arrecadação do Simples) é essencial. O DAS inclui todos os impostos devidos, como IRPJ, CSLL, PIS, Cofins, ISS e INSS. Além disso, a contabilidade para médicos deve garantir a entrega anual da DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais). Coloque sempre estes impostos na hora da precificação do seu serviço de hora médica.
Importância de um Contador Especializado
Contar com um contador especializado na área da medicina é fundamental para a contabilidade para médicos. Esse profissional pode auxiliar no enquadramento correto da sua empresa, no planejamento tributário e na gestão fiscal do consultório ou clínica médica. Assim como sendo um consultor para quaisquer dúvidas fiscais e contábeis. Muitas contabilidades também oferecem o serviço de folha de pagamento.
A contabilidade para médicos é essencial para garantir a saúde financeira de consultórios e clínicas, podendo ser um grande auxílio durante toda a carreira de um médico. Optar pelo regime tributário do Simples Nacional pode trazer vantagens significativas, como a redução da carga tributária e a simplificação das obrigações fiscais. No entanto, é crucial realizar um planejamento tributário adequado e contar com o suporte de um contador especializado para maximizar os benefícios desse regime tributário.A contabilidade para médicos deve ser tratada com atenção e cuidado, garantindo que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas e que a gestão financeira seja eficiente. Sempre se atentando ao “Fator R” que mencionamos anteriormente. Com a contabilidade para médicos bem estruturada, os profissionais da saúde podem focar no que realmente importa: cuidar de seus pacientes.
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