Um guia de como emitir notas fiscais pelo Mercado Livre

Vender no Mercado Livre, é uma das melhores opções para o e-commerce hoje em dia, e oferece um universo de oportunidades para impulsionar seus negócios. No entanto, para navegar nesse mar de possibilidades do mercado digital, é importante entender e dominar cada etapa. A etapa que mais recebemos dúvidas aqui na Nytrus, é o casatro de notas fiscais.

Por que cadastrar a nota fiscal é tão importante?

A emissão e o cadastro da nota fiscal no Mercado Livre são obrigatórios por lei, é tambémo melhor jeito do seu e commerce estar em dia com o Governo. Esse procedimento garante a regularidade fiscal da operação, além de:

  • Formalizar a transação entre ecommerce e comprador, assegurando a autenticidade da compra e seus detalhes.
  • Proteger o comprador, que terá um documento oficial para acionar a garantia em caso de problemas com o produto.
  • Possibilitar a logística da venda, já que a nota fiscal é um documento essencial para o transporte e entrega da mercadoria.
  • Evitar penalidades, como multas e até mesmo a suspensão da conta no Mercado Livre, por descumprimento das obrigações fiscais.

Passo a passo para cadastrar a nota fiscal no Mercado Livre:

O processo de cadastro da nota fiscal é simples e intuitivo:

  1. Acesse sua conta no Mercado Livre como vendedor.
  2. Vá em “Vendas” e selecione a venda que deseja emitir a nota fiscal.
  3. Clique em “Emitir Nota Fiscal” e escolha a forma de emissão:
    • Emitir nota fiscal: Utilize essa opção se você possui um sistema próprio de emissão de notas fiscais.
    • Gerar nota fiscal com o Mercado Livre: Se você é um vendedor MEI ou utiliza o Mercado Envios, pode optar por gerar a nota fiscal diretamente pela plataforma.
  4. Preencha todos os dados solicitados com atenção, incluindo informações sobre o produto, valor da venda, dados do comprador e forma de pagamento. Neste momento é essencial que saiba o quanto será tributado de cada produto e quando o Mercado paga cobra em cima. Para não precificar errado. Caso tenha dúvidas de precificação, nos envie aqui uma mensagem no site que temos especialistas em precificação.
  5. Revise atentamente todas as informações antes de finalizar o processo.
  6. Após a emissão, envie a nota fiscal ao comprador através da plataforma do Mercado Livre.

Fique atento:

  • Certifique-se de que sua situação fiscal está regularizada antes de começar a vender como e commerce no Mercado Livre.
  • Cadastre seus dados fiscais na plataforma do Mercado Livre para facilitar o processo de emissão da nota fiscal. Essa é etapa crucial, na qual o ideal é que você tenha um contador especializado te ajudando para não acabar cadastrando sua empresa errado e pagando impostos a mais do que o necessário. Por exemplo sua empresa é do Simples, mas cadastrou como Lucro Prezumido.
  • Utilize um sistema de gestão para automatizar a emissão de notas fiscais e evitar erros.
  • Guarde todas as notas fiscais emitidas por, pelo menos, cinco anos, conforme a legislação vigente. Além disso envie elas ao final do mês junto aos extratos do banco ao seu contador para que ele assegure que seu ecommerce esteja em conformidade fiscal.

Informações adicionais importantes:

  • O Mercado Livre oferece diferentes opções de emissão de nota fiscal, dependendo do seu perfil de vendedor e do tipo de produto comercializado.
  • A plataforma disponibiliza um guia completo com todas as informações sobre emissão de notas fiscais, legislação e outras dúvidas frequentes.
  • Em caso de dúvidas, entre em contato com o suporte do Mercado Livre ou com um profissional de contabilidade.

Ao seguir essas dicas e se manter informado sobre as obrigações fiscais, você garante uma operação segura, transparente e livre de problemas com o Fisco. Vender no Mercado Livre com tranquilidade e profissionalismo é o caminho para o sucesso do seu negócio online.

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