Como contratar uma contabilidade em São Paulo

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Quem precisa de contador e por que ter uma contabilidade em São Paulo?

Crédito: pch.vector @ Freepik

Se está buscando por uma contabilidade em São Paulo com atendimento digital, conheça a Nytrus, sua nova parceira de contabilidade em São Paulo.

Então, neste conteúdo você tira todas suas dúvidas! Confira!

Toda empresa precisa de uma contabilidade.

Primeiramente, é importante saber que o Art. 1179 do Código Civil obriga todos os empresários a manterem uma escrituração contábil organizada, incluindo a elaboração do Balanço Patrimonial e do Resultado Econômico.

Além desse ponto fundamental, a lei também exige que todos esses registros sejam validados e assinados por um contador profissional. Consequentemente, para estar em dia com todas as normativas, contar com uma contabilidade em São Paulo torna-se um requisito indispensável para qualquer empresa.

 

Entretanto, há exceção. Os Microempreendedor Individual (MEI) e empresários rurais estão dispensados dessa obrigação.

Nesse sentido, o contador é fundamental para:

  1. Correta apuração dos impostos a pagar;
  2. Abertura de empresa seguindo os requisitos legais de constituição;
  3. Organização das informações financeiras;
  4. Adequação às leis, evitando penalizações administrativas;
  5. Elaboração de relatórios gerenciais e financeiros precisos;
  6. Planejamento tributário adequado, buscando formas legais que reduzam a carga de impostos.

Em essência, a contabilidade é a linguagem dos negócios. É através dela que o empreendedor consegue tomar melhores decisões e saber o desempenho e lucratividade do negócio.

Modelos de escritórios de contabilidade

Tradicional

Podemos entender a contabilidade tradicional como aquela que presta o serviço de modo presencial. Ou seja, você precisa se dirigir ao escritório físico do contador para a contratação e para conversar sobre suas demandas.

Assim, nesse modelo o empresário conhece pessoalmente seu contador. Claro que essa contabilidade não implica necessariamente em você ter que levar caixas de documentos financeiros para o contador pessoalmente.

Mas, a essência do modelo tradicional é o contato “cara a cara” entre o empresário e o contador.

Online

Enquanto isso, o modelo online vem crescendo cada vez mais devido ao seu baixo custo e agilidade.

Desse modo, as principais característica da contabilidade online são:

  • Os dados são colocados no sistema pelo próprio empresário;
  • A plataforma então gere alguns relatórios;
  • Geralmente possuem sistema para emissão de nota fiscal;
  • Realiza entregas contábeis, fiscais e obrigações acessórias

Assim, é um serviço de contabilidade self-service e sem muita flexibilidade para as necessidades únicas do seu negócio. Contudo, pode ser um modelo interessante para as micro e pequenas empresas e os MEIs, que mesmo não sendo obrigado, é importante ter um sistema que organize as informações.

Digital

Agora, se você busca ter um serviço completo e focado no seu negócio, sem abrir mão das vantagens do meio online, a contabilidade digital é para você.

Nesse sentido, esse modelo utiliza da tecnologia para agilizar e baratear as rotinas contábeis, aumentando a produtividade e eficiência

Além do mais, nesse modelo você tem uma relação mais próxima com o contador que atua de modo consultivo visando a melhora dos resultados da empresa.

Assim, o contador irá integrar o sistema de gestão da empresa com o sistema contábil, organizando as informações com precisão e gerando melhores relatórios e planejamento estratégico.

As principais vantagens de uma contabilidade digital:

  • Ganho de produtividade com os processos contábeis automatizados;
  • Qualidade de informação e acompanhamento por profissionais;
  • Atendimento personalizado;
  • Análises mais profundas e específicas para seu negócio;
  • Planejamento estratégico agilizado e assertivo;
  • Envio de informações para os contadores com maior rapidez e menos erros em documentos.

Como contratar uma contabilidade: fatores a se considerar

Crédito: pch.vector @ Freepik

Mas, então qual escritório de contabilidade eu devo contratar?

Primeiramente, deve-se avaliar qual modelo de contabilidade faz mais sentido para você, seja o modelo tradicional, online ou digital.

De todo modo, há alguns fatores comuns que deve ser considerado na hora de escolher com qual empresa você irá trabalhar:

#1 Especialização

O primeiro ponto é buscar por escritórios de contabilidade que atendem a atividade da sua empresa

Ou seja, se você trabalha como infoprodutor, é preciso encontrar o contador que saiba lidar com esse tipo de atividade para que ela possa prestar um serviço de qualidade.

#2 Porte de empresas atendido

Ademais, nem toda contabilidade atende qualquer tamanho de empresas. Algumas são especializadas em atender grandes corporações.

Entretanto, há os escritórios focados nas micro e pequenas empresas. Esse ponto é importante, pois o contador que é focado em atender certo tamanho de empresa conhece melhor seus desafios e dificuldades e poderá te auxiliar melhor.

#3 Área de atuação

O sistema tributário não é apenas um só. Cada estado e município terá exigências diferentes, além das exigências federais. Portanto, para escolher uma contabilidade é preciso que ela atue nas mesmas regiões que sua empresa.

Ou seja, se você atua São Paulo, é essencial que ter sua contabilidade em São Paulo.

#4 Logística facilitada

Um ponto essencial é que a contabilidade não se torne um empecilho nas rotinas da empresa e do empresário. Assim, busque por contadores que tenham os processos de solicitar informações de modo simples.

#5 Reputação

A reputação pode ser verificada como um conjunto de vários fatores: tempo de mercado, satisfação de clientes, indicações de colegas empresários, quantidade de clientes, entre outros.

Entretanto, não se pode deixar de averiguar se a contabilidade possui registro ativo e regular no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Isso é de extrema importância, até porque a legislação apenas permite que os documentos contábeis sejam assinados por profissionais devidamente habilitados.

#6 Relacionamento

Por fim, mas não menos importante, é necessário avaliar a comunicação e a relação.

É essencial que a relação entre a contabilidade e empresa seja pautada em cima de um contrato de prestação de serviços

Assim como é importante verificar o quão fácil é de contactar o seu contador quando você precisar. Empresas que a comunicação é mais engessada e demorada acaba jogando fora a produtividade ganha com o uso de processos contábeis automatizados.

A Nytrus Contabilidade

A Nytrus Contabilidade é a sua nova contabilidade em São Paulo. Oferecemos serviços contábeis de forma digitalizada e precisa, com atendimento especializado para pequenas e médias empresas. Além do suporte contábil completo, você conta com consultoria tributária e de RH, análise de margens e simuladores personalizados para realizar estudos e cálculos a qualquer momento. Conheça mais em:

 

Créditos: Daniel Oliveira Cunha

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Escrito por:

Nytrus Contabilidade

Na Nytrus, acreditamos que o empreendedorismo é a chave para a prosperidade do país. É por isso que nosso objetivo é ajudar os pequenos e médios empreendedores a descomplicar e resolver seus problemas, fornecendo soluções eficazes e acessíveis. Não nos limitamos apenas a oferecer serviços, mas buscamos desenvolver uma mentalidade empreendedora em nossos clientes, contribuindo para o seu crescimento e sucesso.

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