Quem precisa de contador e por que ter uma contabilidade em São Paulo?
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Se está buscando por uma contabilidade em São Paulo com atendimento digital, conheça a Nytrus, sua nova parceira de contabilidade em São Paulo.
Então, neste conteúdo você tira todas suas dúvidas! Confira!
Toda empresa precisa de uma contabilidade.
Entretanto, há exceção. Os Microempreendedor Individual (MEI) e empresários rurais estão dispensados dessa obrigação.
Nesse sentido, o contador é fundamental para:
- Correta apuração dos impostos a pagar;
- Abertura de empresa seguindo os requisitos legais de constituição;
- Organização das informações financeiras;
- Adequação às leis, evitando penalizações administrativas;
- Elaboração de relatórios gerenciais e financeiros precisos;
- Planejamento tributário adequado, buscando formas legais que reduzam a carga de impostos.
Em essência, a contabilidade é a linguagem dos negócios. É através dela que o empreendedor consegue tomar melhores decisões e saber o desempenho e lucratividade do negócio.
Modelos de escritórios de contabilidade
Tradicional
Podemos entender a contabilidade tradicional como aquela que presta o serviço de modo presencial. Ou seja, você precisa se dirigir ao escritório físico do contador para a contratação e para conversar sobre suas demandas.
Assim, nesse modelo o empresário conhece pessoalmente seu contador. Claro que essa contabilidade não implica necessariamente em você ter que levar caixas de documentos financeiros para o contador pessoalmente.
Mas, a essência do modelo tradicional é o contato “cara a cara” entre o empresário e o contador.
Online
Enquanto isso, o modelo online vem crescendo cada vez mais devido ao seu baixo custo e agilidade.
Desse modo, as principais característica da contabilidade online são:
- Os dados são colocados no sistema pelo próprio empresário;
- A plataforma então gere alguns relatórios;
- Geralmente possuem sistema para emissão de nota fiscal;
- Realiza entregas contábeis, fiscais e obrigações acessórias
Assim, é um serviço de contabilidade self-service e sem muita flexibilidade para as necessidades únicas do seu negócio. Contudo, pode ser um modelo interessante para as micro e pequenas empresas e os MEIs, que mesmo não sendo obrigado, é importante ter um sistema que organize as informações.
Digital
Agora, se você busca ter um serviço completo e focado no seu negócio, sem abrir mão das vantagens do meio online, a contabilidade digital é para você.
Nesse sentido, esse modelo utiliza da tecnologia para agilizar e baratear as rotinas contábeis, aumentando a produtividade e eficiência.
Além do mais, nesse modelo você tem uma relação mais próxima com o contador que atua de modo consultivo visando a melhora dos resultados da empresa.
Assim, o contador irá integrar o sistema de gestão da empresa com o sistema contábil, organizando as informações com precisão e gerando melhores relatórios e planejamento estratégico.
As principais vantagens de uma contabilidade digital:
- Ganho de produtividade com os processos contábeis automatizados;
- Qualidade de informação e acompanhamento por profissionais;
- Atendimento personalizado;
- Análises mais profundas e específicas para seu negócio;
- Planejamento estratégico agilizado e assertivo;
- Envio de informações para os contadores com maior rapidez e menos erros em documentos.
Como contratar uma contabilidade: fatores a se considerar
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Mas, então qual escritório de contabilidade eu devo contratar?
Primeiramente, deve-se avaliar qual modelo de contabilidade faz mais sentido para você, seja o modelo tradicional, online ou digital.
De todo modo, há alguns fatores comuns que deve ser considerado na hora de escolher com qual empresa você irá trabalhar:
#1 Especialização
O primeiro ponto é buscar por escritórios de contabilidade que atendem a atividade da sua empresa.
Ou seja, se você trabalha como infoprodutor, é preciso encontrar o contador que saiba lidar com esse tipo de atividade para que ela possa prestar um serviço de qualidade.
#2 Porte de empresas atendido
Ademais, nem toda contabilidade atende qualquer tamanho de empresas. Algumas são especializadas em atender grandes corporações.
Entretanto, há os escritórios focados nas micro e pequenas empresas. Esse ponto é importante, pois o contador que é focado em atender certo tamanho de empresa conhece melhor seus desafios e dificuldades e poderá te auxiliar melhor.
#3 Área de atuação
O sistema tributário não é apenas um só. Cada estado e município terá exigências diferentes, além das exigências federais. Portanto, para escolher uma contabilidade é preciso que ela atue nas mesmas regiões que sua empresa.
Ou seja, se você atua São Paulo, é essencial que ter sua contabilidade em São Paulo.
#4 Logística facilitada
Um ponto essencial é que a contabilidade não se torne um empecilho nas rotinas da empresa e do empresário. Assim, busque por contadores que tenham os processos de solicitar informações de modo simples.
#5 Reputação
A reputação pode ser verificada como um conjunto de vários fatores: tempo de mercado, satisfação de clientes, indicações de colegas empresários, quantidade de clientes, entre outros.
Entretanto, não se pode deixar de averiguar se a contabilidade possui registro ativo e regular no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Isso é de extrema importância, até porque a legislação apenas permite que os documentos contábeis sejam assinados por profissionais devidamente habilitados.
#6 Relacionamento
Por fim, mas não menos importante, é necessário avaliar a comunicação e a relação.
É essencial que a relação entre a contabilidade e empresa seja pautada em cima de um contrato de prestação de serviços.
Assim como é importante verificar o quão fácil é de contactar o seu contador quando você precisar. Empresas que a comunicação é mais engessada e demorada acaba jogando fora a produtividade ganha com o uso de processos contábeis automatizados.
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Créditos: Daniel Oliveira Cunha
